Checklist 5S Cho Góc Sửa Chữa Tại Nhà Và Garage

I. Vì sao nên áp dụng 5S cho tủ đồ nghề?

• Giảm thời gian tìm dụng cụ mỗi lần thao tác
• Giảm thất lạc các món nhỏ như đầu vít, ốc, long đen, mũi khoan
• Tăng tuổi thọ dụng cụ vì hạn chế va đập, rỉ sét do để lung tung
• Tăng an toàn vì ít đồ nằm ngoài sàn, ít nguy cơ vấp ngã hay đứt tay
• Tạo cảm giác chuyên nghiệp, gọn gàng khi khách đến gara hoặc khi bạn làm việc cùng người khác

II. Các bước sắp xếp tủ đồ nghề

1. Một thùng hoặc hộp tạm (để gom đồ đang nằm rải rác)
2. 6 tờ giấy nhỏ hoặc nhãn dán (để đặt tên cho 6 hộc)
3. Một túi rác hoặc hộp “loại bỏ” (đồ hư, đồ trùng, đồ không dùng)

Bước 1: Sàng lọc trong 7 phút

• Nhóm dùng thường xuyên: dùng mỗi tuần hoặc mỗi tháng
• Nhóm dùng thỉnh thoảng: vài tháng mới dùng
• Nhóm nên loại bỏ: đồ gãy, rỉ nặng, thiếu phụ kiện không thể dùng, đồ trùng quá nhiều

Bước 2: Sắp xếp trong 15 phút

• Dụng cụ dùng nhiều đặt ở hộc trên, dễ với tay
• Dụng cụ nặng đặt ở hộc dưới để tủ ổn định
• Đồ nhỏ phải có hộp con, tránh lẫn thành “một đống”

Gợi ý chia 6 hộc kéo theo công năng (áp dụng rất hợp cho tủ dụng cụ 6 hộc kéo màu đen Fabina hoặc các tủ tương tự):

• Tua vít các loại, đầu vít, lục giác, dao rọc, thước cuộn, bút thử điện

• Kìm mũi nhọn, kìm cắt, kìm tuốt dây, kìm chết, kìm bấm cos

• Bộ cờ lê, bộ tuýp, mỏ lết, cần tự động, khẩu

• Búa, đục, kẹp, ê tô mini (nếu vừa), cưa nhỏ, đồ hỗ trợ

• Ốc vít, tắc kê, long đen, dây rút, băng keo điện, băng keo ren, keo dán, lưỡi dao dự phòng

• Đồng hồ đo, thước cặp, mũi khoan, mũi vít, phụ kiện máy khoan, đèn pin, sạc

• Dán nhãn ngoài từng hộc: “Tua vít”, “Kìm”, “Tuýp”, “Gõ”, “Vật tư”, “Đo kiểm”
• Dùng khay chia ngăn cho hộc 5: chia theo “ốc”, “tắc kê”, “đầu cos”, “phụ kiện”
• Đặt một tờ giấy nhỏ trong hộc vật tư ghi size phổ biến bạn hay dùng, để mua bổ sung nhanh

Bước 3: Sạch sẽ trong 4 phút

• Lau nhanh đáy từng hộc trước khi đặt dụng cụ vào
• Nếu dụng cụ có dính dầu mỡ, lau sơ để tránh bẩn lan ra cả hộc
• Dành 1 phút dọn mặt tủ, vì đây là nơi bạn hay đặt tạm đồ trong lúc làm

Bước 4: Chuẩn hóa trong 2 phút

• Chụp một tấm ảnh mỗi hộc sau khi sắp xếp xong
• Viết quy tắc 1 dòng dán lên tủ: “Lấy ở đâu, trả đúng đó. Thiếu món nào ghi vào danh sách.”

Bước 5: Duy trì trong 2 phút mỗi tuần

• Trả đồ về đúng hộc, bỏ rác linh tinh, gom lại các món đang nằm ngoài mặt tủ

• Kiểm tra hộc vật tư tiêu hao: bổ sung dây rút, băng keo, ốc vít size phổ biến
• Lau nhanh toàn tủ, loại bỏ đồ hư phát sinh

• Sàng lọc lại món ít dùng, chuyển ra kho nếu cần
• Kiểm tra dụng cụ đo, thay pin, kiểm tra phụ kiện

Những lĩnh vực nào nên áp dụng và dùng tủ đồ nghề 6 học kéo

• Thợ sửa xe máy, gara dịch vụ: cần tốc độ, cần gọn, cần chuyên nghiệp
• Kỹ thuật viên bảo trì nhà máy, đội maintenance: cần chuẩn hóa và bàn giao theo ca
• Thợ điện, điện lạnh: nhiều món nhỏ dễ thất lạc, cần phân loại rõ
• Chủ xưởng cơ khí nhỏ: cần tủ trung tâm cho dụng cụ dùng chung
• Người làm DIY tại nhà: muốn một góc sửa chữa gọn, dễ lấy, dễ cất
• Đội bảo trì tòa nhà: cần phản ứng nhanh với sự cố, tránh tìm đồ lâu

III. 3 lỗi khiến tủ đồ nghề nhanh bừa lại (và cách ngăn chặn từ đầu)